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Voyages ornithologiques – Conditions générales et particulières -
En voyageant avec Amazilia Tours, le participant confirme qu'il s'engage à prendre ses propres responsabilités en termes d'assurance voyage. En voyageant avec Amazilia Tours, le participant certifie qu'il ne souffre d'aucune incapacité qui l'empêcherait de participer pleinement au tour. En voyageant avec Amazilia Tours, le participant certifie qu'il a pris connaissance et a approuvé les conditions particulières reprises ci-dessous. Réservations Un acompte, non remboursable, de 20% du prix du voyage est demandé lors de toute réservation. L'acompte sera effectif lors de sa perception sur compte bancaire. A compter de ce moment, le contrat entre le participant et Amazilia Tours prend alors cours. Paiements Le paiement du solde restant dû aura lieu au plus tard 4 semaines avant le départ du tour. La totalité du montant du voyage est à acquitter en cas d'inscription dans les 4 semaines précédant le début du tour. Il est dès lors fortement conseillé au participant de prendre une assurance voyage en cas d'annulation. Si le participant fournit une donnée personnelle erronée, les surcoûts éventuels seront à la charge de celui-ci. Remboursements et transferts Les acomptes, non remboursables, peuvent être transférés à un autre tour proposé par Amazilia Tours, qui se réserve le droit d'en déduire les éventuels surcoûts. Le transfert d'un acompte ne peut avoir lieu que 60 jours au plus tard avant le départ et ne peut être envisagé par après. Tout transfert est sujet à une notification écrite de la part du participant 60 jours au plus tard avant la date de départ. Annulation du tour Amazilia Tours se réserve le droit d'annuler un tour, pour lequel le nombre de participants inscrits serait insuffisant, 8 semaines au maximum avant le départ du tour. En cas d'annulation du tour, Amazilia Tours remboursera intégralement chaque participant s'étant déjà inscrit. Augmentations tarifaires Toutes les augmentations tarifaires pouvant entraîner une augmentation du prix du tour, comme celles liées au coût des transports et des hébergements, ou celles liées au cours des devises étrangères, seront notifiées au participant 12 semaines au plus tard avant le début du tour. Sont inclus dans le prix du tour Le prix du tour comprend : l'ensemble des déplacements à l'exception du vol international ou du moyen de transport utilisé par le participant pour rejoindre le point de rendez-vous du début du tour ; l'hébergement et tous les repas (à l'exception des boissons alcoolisées et de toutes boissons prises en dehors des repas) ; les prestations du (des) guide(s). Le prix du tour ne comprend pas les éléments suivants : taxe(s) éventuelle(s) d'aéroport, assurance voyage, passeport et visa, vaccination et tout autre type de médicament, surcoûts éventuels liés à un excès de bagages (taille ou poids), tout type de perte ou d'endommagement d'articles personnels ou de bagages à quelque moment du tour que ce soit, appels téléphoniques et communications internet, services de blanchisserie, pourboires et achats d'articles personnels. Modification du tour Les tours d'Amazilia Tours ont été préparés avec notre plus grand professionnalisme mais un itinéraire peut cependant être modifié s'il optimalise l'observation des oiseaux. Les sites renseignés dans nos itinéraires peuvent ainsi ne pas être tous visités lors d'un tour. Ainsi toute liste d'oiseaux ne sera donnée qu'à titre purement indicatif et Amazilia Tours ne pourra être tenue pour responsable si certaines espèces d'oiseaux ne sont pas vues lors du tour. Amazilia Tours se réserve le droit de modifier l'ordre dans lequel les sites sont visités pour chacun de ses tours. En cas de force majeure devant induire un changement important d'itinéraire et survenant pendant le déroulement d'un tour, par exemple en cas de panne, d'accident, de grève ou d'intempéries, les surcoûts éventuels seront à charge du participant. Passeport, visa et santé Chaque participant est responsable et doit être en possession de son passeport en ordre et d'une durée de validité excédent de 6 mois la date de retour. Il est de la responsabilité de chaque participant de se munir des documents requis lors du tour comme les éventuels visa ou certificat de vaccination. Il appartient donc au participant d'entreprendre les démarches concernant ces formalités à temps et d'avoir pris ses renseignements en termes de conseils médicaux. Les renseignements médicaux fournit par Amazilia Tours ne sont donnés qu'à titre purement informatif. Hébergements Un supplément de 15% est demandé pour les chambres simples. Celles-ci sont normalement disponibles. Si un participant voyage seul et à sa demande, Amazilia Tours s'efforcera de trouver un partenaire de même sexe avec lequel il pourra partager une chambre double. Si cela s'avère impossible, Amazilia Tours chargera alors le participant du supplément pour chambre simple. Si lors d'un tour, une chambre simple n'est pas disponible au participant qui en aurait fait la demande, Amazilia Tours lui remboursera intégralement la différence. A titre tout à fait exceptionnel, il peut arriver que l'hébergement réservé par nos soins ne soit pas disponible. Dans ce cas, le guide fera son possible pour trouver un nouvel hébergement de qualité similaire ou moindre s'il ne devait pas y en avoir de même qualité. Assurances Une assurance voyage est vivement conseillée et est de l'entière responsabilité du participant. Le participant remarquera que ce type d'assurance ne couvre pas ou peu le matériel optique. Restriction de participation Amazilia Tours ne propose généralement pas d'activités physiques fort contraignantes mais, si cela devait arriver, le participant en aura été averti par nos soins. Cependant, nous attendons du participant qu'il puisse accomplir des marches quotidiennes et modérées sur plusieurs kilomètres, sur terrain pouvant être pentu ou glissant, afin de rencontrer les objectifs proposés par le tour. Si le participant est sujet à des problèmes de santé ou à des limitations physiques, il est invité à en faire part par écrit à Amazilia Tours avant le départ. Tout type d'intolérance ou de restriction alimentaire aura aussi été notifié par écrit avant le départ. En considération de l'itinéraire, Amazilia Tours peut proposer au participant qui le souhaiterait une demi-journée ou une journée de repos, sans s'engager à un quelconque remboursement d'une activité à laquelle le dit-participant n'aurait pas pris part. Amazilia Tours se réserve le droit de renvoyer chez lui, sans un quelconque remboursement, et aux frais de celui-ci, le participant qui ne se conduirait pas de manière responsable et civique. Taille des groupes et Guides Pour nos tours privés, la taille du groupe varie d'une personne à un maximum de 10 personnes. La limitation de la taille d'un groupe à un nombre optimal dépend de la localisation du tour. Amazilia Tours se réserve le droit de changer de guide à sa seule discrétion. Pour les participants voyageant au travers d'une association ornithologique ou découverte nature, la taille du groupe est du ressort de cette dernière. De la responsabilité d'Amazilia Tours Amazilia Tours ne sera en aucun cas tenue pour responsable, en tout ou en partie, lors d'accident corporel, maladie, perte, endommagement ou dépense résultant d'un quelconque événement que ce soit, et qui soit au-delà de son contrôle. Une assurance voyage est une fois encore vivement conseillée. Charte de Protection des informations personnelles Les données personnelles transmises par chaque participant sont enregistrées dans une base de données et ne pourront être utilisées qu'à des fins commerciales par Amazilia Tours. Amazilia Tours s'engage donc à ne pas les divulguer, sauf moyennant accord du participant. Si le participant souhaite changer ou effacer ses données personnelles, il lui est demandé d'en informer Amazilia Tours.
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